Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite https://it-hiring-styles.den4freedom.com/ (nachfolgend „Internetauftritt" oder „Website"). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten") ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend „DSGVO"), gilt als „Verarbeitung" jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Anpassung, die Verwendung oder die Löschung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns. Zudem informieren wir Sie über die von uns eingesetzten Komponenten Dritter.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

KMG Advisory GmbH & Co. KG
Mergenthaler Allee 15-21
65760 Eschborn
Deutschland
E-Mail: info@kmg-advisory.de

Datenschutzbeauftragter:
Marcus Gallus
E-Mail: info@kmg-advisory.de (z. Hd. Datenschutzbeauftragter)

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Sie haben als Betroffener folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien der Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten und an andere Verantwortliche übermitteln zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten widersprechen, sofern die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben gemacht werden.

1. Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt (Server-Logfiles). Dazu zählen u.a.:

• Typ und Version Ihres Internetbrowsers
• Betriebssystem
• Die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL)
• Die Unterseiten, die Sie besuchen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit).

Löschung: Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

2. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

• Sitzungs-Cookies (Session-Cookies): Diese speichern Informationen, die für die Funktion der Website während Ihres Besuchs nötig sind (z.B. Sprachwahl). Sie werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung/Erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Funktionalität).
• Verwaltung: Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verhindern oder einschränken. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

3. Microsoft Clarity (Web-Analyse)

Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation, um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und die Benutzererfahrung zu optimieren.

Erfasste Daten: Microsoft Clarity erfasst u.a. Informationen darüber, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z.B. Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen), sowie technische Informationen wie Gerätetyp, Browser und Bildschirmauflösung. Es werden anonymisierte Daten gesammelt und keine personenbezogenen Informationen wie Namen oder E-Mail-Adressen direkt erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unserer Website).

Datenübermittlung: Die erfassten Daten können auf Servern von Microsoft in den USA verarbeitet werden. Microsoft hat sich verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen: Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Clarity finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Microsoft Clarity verhindern, indem Sie in Ihrem Browser "Do Not Track" aktivieren oder entsprechende Browser-Add-ons verwenden.

4. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung).

Löschung: Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. bei anschließendem Vertragsabschluss) entgegenstehen.

5. Online-Stellenbewerbungen & Recruiting

Da unser Internetauftritt it-hiring-styles.den4freedom.com primär dem Recruiting und Bewerbermanagement dient, gelten hierfür besondere Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns elektronisch zu bewerben. Ihre Bewerberdaten werden zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

• Vertragsschluss: Folgt auf die Bewerbung ein Arbeitsvertrag, speichern wir die Daten in der Personalakte.
• Absage: Bei Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die Daten automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen (z.B. Beweispflicht nach AGG) erfordern eine Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
• Talent Pool / Längere Speicherung: Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre Daten länger (z.B. für eine Bewerberdatenbank). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Spezifische Verarbeitung durch KMG Advisory und KMG Services: Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und geben diese ggf. weiter, um Sie an potenzielle Arbeitgeber zu vermitteln. Zu den erhobenen Daten gehören in der Regel:

• Identitätsangaben (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Angaben zur Beschäftigung (Lebenslauf, Berufserfahrung, Qualifikationen)
• Hintergrundinformationen (Interessen, Präferenzen)

Weitergabe von Daten: Für die Erbringung unserer Dienstleistung kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten, darunter:

• Potenzielle Arbeitgeber/Kunden (nur mit Ihrer Zustimmung/Interesse)
• Dienstleister (IT, Marketing, Verwaltung)
• Verbundene Unternehmen (z.B. KMG Services Ltd.)
• Behörden (sofern gesetzlich verpflichtet)

Datenübertragung in Drittländer: Empfänger Ihrer Daten können sich im europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in Großbritannien befinden. Wir stellen sicher, dass bei einer Übermittlung geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO getroffen werden.

6. Newsletter

Falls wir einen Newsletter anbieten und Sie sich anmelden: Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Zudem speichern wir IP-Adresse und Anmeldezeitpunkt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder eine Nachricht an uns abbestellen.

7. Social Media (Verlinkung)

Wir setzen auf unserer Webseite Links zu sozialen Netzwerken (LinkedIn, Twitter/X) ein. Die Einbindung erfolgt als verlinkte Grafik. Erst durch Klick auf die Grafik werden Sie zum jeweiligen Dienst weitergeleitet. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Betreiber übertragen.

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• Twitter: Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@kmg-advisory.de (z. Hd. Datenschutzbeauftragter)